INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ex artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 “GDPR” e D.Lgs.196/2003, integrato e modificato da D.Lgs.101/2018
Informazioni di carattere generale
Velisum S.r.l. garantisce che tutti i dati personali sono trattati nel rispetto delle vigenti normative privacy (Reg.UE 2016/679 di seguito GDPR e D.Lgs.196/2003, così come modificato ed integrato dal D.Lgs.101/2018) ed in conformità ai principi generali di liceità, correttezza e trasparenza sanciti dall’Art.5 del GDPR. Ai sensi dell’Art.32 specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati.
Titolare del trattamento dati e Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento dei dati è Velisum S.r.l., nella figura del suo legale rappresentante pro-tempore, avente sede legale in Via L.C.Farini 1, 43121 Parma e P.Iva 03144420340.
Il Titolare è reperibile all’indirizzo sopraindicato oppure alla email: gdpr@velisum.it.
Il Titolare del trattamento ha nominato il proprio Responsabile della protezione dei dati (DPO), soggetto preposto alla salvaguardia del rispetto delle vigenti normative in materia di privacy, contattabile via mail all’indirizzo dpo@velisum.it.
Categorie di dati, finalità e basi giuridiche del trattamento
Oggetto del trattamento possono essere i dati personali quali, a titolo esemplificativo, dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, data e luogo di residenza, codice fiscale, codici identificativi univoci), dati di contatto (numero di telefono e/o contatto mail), dati inerenti la condizione giuridica del soggetto.
I dati di cui sopra saranno trattati per le seguenti finalità:
- esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima o dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
- adempimento di obblighi di legge di natura amministrativi, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie;
- gestione della clientela (acquisizione dati e informazioni precontrattuali, amministrazione della clientela, assistenza, controllo dell’affidabilità e solvibilità per prevenzione possibili frodi, insolvenze e/o inadempienze, amministrazione dei contratti, ordini e fatture);
- gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie).
In relazione al trattamento di dati per le finalità di cui sopra le basi giuridiche sono il corretto adempimento del contratto in essere con l’interessato (Art.6, comma 1b), connessi obblighi di legge (Art.6 comma 1c) e perseguimento di un legittimo interesse (Art.6 comma 1f).
Ambito del trattamento
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Potranno infatti essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai seguenti soggetti:
- banche, enti o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulta necessario per la gestione delle pratiche e per lo svolgimento della nostra attività in relazione all’assolvimento, da parte nostra, degli accordi assunti nei confronti del cliente/fornitore;
- enti ed istituzioni pubbliche tra cui Agenzia delle entrate, Inps, Inail, CCIAA, Regione, Provincia, Comuni, ARPA, ATS;
- Società recupero crediti;
- Studi legali;
- Studi professionali;
- Società di spedizioni postali;
- Responsabili, incaricati, collaboratori e/o personale dipendente che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Diritti dell’interessato
Con riferimento agli artt. 15 – 22 del GDPR 679/16, l’interessato può in ogni momento:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.
L’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento agli indirizzi sopra riportati, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati è obbligatorio in base ad adempimenti di legge, regolamenti normative e condizionante la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti (finalità A, B, C, D).
Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di servizi) o all’evasione di sue richieste.
Parma (PR), 31/08/2026
VELISUM S.r.l.
(Titolare del trattamento)
